屯門官立中學校友會
第十三屆執行委員會
第二次會議記錄 | Download
日期： 2006 年 1 月 14 日 ( 星期六)
時間： 下午 3:00 至 下午 6:00
地點： 旺角 Pokka Cafe
會議主席： 趙巧文
會議記錄： 廖晶晶
出席者： 趙巧文、廖晶晶、嚴良玉、 陳永霆、李宏基、古振南、管揚揚、陳蔚詩
列席者： 王韶鋒
報告事項：
• 校友會網頁事宜
常務委員陳永霆 報 告已成功建立校友會的新網站，並將過去兩屆的會議紀錄上載網站。另為了豐富網站的內容，陳永霆提議各幹事提供一幀個人照片，而主席則準備一段「主席的話」，讓校友對本會的方向有更清晰的了解。此外，陳永霆亦對校友會網站的會員資料系統掌握了初步的設計，故促請相關幹事盡快整理校友會的會員資料，好作配合。文書廖晶晶將會於日內首先整理 95 年畢業生的資料，好讓陳永霆隨後將此年度的校友整理為第一批的網站會員。
• 校友會社團註冊及財務事宜
財政管揚揚報告恒生銀行的社團帳戶不設最低存款額，唯需要提供完備的社團註冊資料。主席 趙巧文 報告社團註冊的進度現尚欠會印，然新會印的製作則需有新會徽的定案，常務委員陳永霆負責統籌新會徽的設計，計劃於下次會議時提交一些校友的設計，讓各幹事參詳。另拿取社團註冊證書的細節尚要進一步確定，此項目將由主席 趙巧文 及內務 副主席 古振南一同處理。
• 春茗 事宜
時間：二零零六年二月十一日 ( 星期六 )
地點：旺角亞洲漁港 ( 旺角彌敦道 610 號荷李活大廈 )
收費：每位 $250
套餐： $1980 合家歡套餐 ( 另收酒水及加一 )
白灼海生蝦、五福潮鹵拼盆、帶子海鮮卷、紅燒海皇生翅、發財金錢柱腩、碧綠龍躉炒球、金蒜銀絲蒸頭腩、當紅脆皮雞、生炒腊味糯米飯、鮑汁炆伊麵、合時甜品、環球生果盤
預定圍數： 5 圍 ( 訂金 $1500)
人手安排：由公關嚴良玉聯絡酒樓預訂酒席，由常務委員陳永霆負責將活動消息上載網站以作宣傳，其他幹事則聯絡個別屆別的校友及屆代表招攬校友參與是次活動，並查詢各校友希望邀請的老師名單，分工細節如下 -
校友鄭永豪，李俊斌 à 由公關嚴良玉負責聯絡
屆代表 à 由外務 副主席 李宏基負責聯絡
胡 sir à 由內務 副主席 古振南負責聯絡
校友梁佩芝 à 由常務委員陳永霆負責聯絡
遊戲安排： Bingo( 公關嚴良玉負責搜尋抽籤箱 )
討論事項：
• Mentorship Program
經過商討，各幹事均同意於此活動中校友會應擔當主導的角色，並由校友會、發起校友及校方以 3：2：2的比例派出數位幹事成立一委員會負責此計劃，而Mentor的遴選則由校方負責。另各幹事亦同意此計劃不宜操之過急，認為於今年九月才開始是比較適合，一來可以有多些籌備、聯絡和遴選的時間，二來亦可配合學校的學期時間表。提議的籌備時間表如下：
一月中 – 成立委員會
一月底 – 委員會第一次會議商討活動規模、籌備時間表、Mentor遴選準則
三月至四月 – 活動大綱
五月 – 接受校友申請成為Mentor
六月 – 校方遴選Mentor
七月至八月 – Mentor與個別學生見面
九月 – 計劃正式開始
校友會的代表為 外務 副主席 李宏基及常務委員陳永霆，發起的校友之代表人選則會於一星期內通知外務 副主席 李宏基以作統籌。
• 校友會全年計劃
細節將於下次會議商討及落實，席間幹事們提議的草案如下：
二月 – 春茗
二月至四月 – 中七及中五校友Last Day
四月 – 行山
七月至八月 – 中七及中五校友放榜
九月 – 中秋花燈會
十月 – 行山
十二月 – 校友會周年大會
• 下次會議日期： 2006年2月5日(星期六)下午。