屯門官立中學校友會第十三屆執行委員會
第一次會議記錄 | Download
日期： 2006 年 1 月 7 日 (星期六)
時間： 下午 2:30 至 下午 5:15
地點： TMGSS Common Room
會議主席： 陳子明
會議記錄： 廖晶晶
出席者： 趙巧文、廖晶晶、嚴良玉、 陳永霆、李宏基、古振南、管揚揚、陳蔚詩
列席者： 陳子明 、 陳俊賢
報告事項：
(一) 財務報告
前 財政陳子明 簡報財政狀況，本會 可運用的資金 總結餘為 $2850 元正 。
討論事項：
(一) 討論職位分配
- 以 討論及自願形 式，在沒有意向衝突的情況下組成了第十 三 屆執委會的架構，結果如下 ( 會議同時對個別職位的工作職務達成共識，但該職位的工作不只限於討論之結果 ) ：
主席 ( 建立校友會形象 ) -
趙巧文
外務 副主席 (TMGSS 的活動 ) -
李宏基
內務 副主席 ( 校友會內部事宜，如召開會議，草擬議程 ) –
古振南
財政 管揚揚
文書 廖晶晶
公關 嚴良玉
常務 委員 陳永霆 、 陳蔚詩
- 與科技資訊有關的事宜 ( 如網站和新聞組之更新及維護的工作 ) 將主要由 常務 委員 陳永霆 負責。
- 來年之工作方向以「固本培元」為基礎，首先要整理好一份 真確 的會員資料庫，擴大校友會的聯繫網 ( 屆代表 ) ，好好利用網站作消息的傳遞，及定時發放電子信件 / 電子報予校友。
- 校友會的儲物櫃於 B142 及 B143 ，鎖匙現為廖晶晶保管，會印事宜則尚未有「定案」。
(二) 待辦工作項目
- 轉會名及註冊社團的資料
- 開設戶口
- 重整網頁 及設計新會徽
- 重新整理 會員 資料庫
- 電子報
- 春茗
- Mentorship Program
- 來年工作計劃
(三) 討論校友會社團註冊及財務事宜
- 校友會之社團註冊需要更新 ( 轉為新任的主席、兩位副主席及財政 ) ，同時校友會的社團註冊名稱亦計劃由原本的 PSA 轉為 Alumni Association 。此等事宜將由新任之主席跟進。
- 今屆校友會將會把校友會資金存入 銀行戶口 ，有關事項 將由新任主席及財政跟進。
(四) 討論重整校友會網頁 及設計新會徽 事宜
因為修憲成功，會名已轉為 Alumni Association校友會的英文釋名不再是PSA，而是AA，所以校友會網站地址及 會徽均要作出修改。
- 重新註冊網域 ( http://tmgssaa.org/, 費用約為HKD$60) ，並 更新網頁用戶名及密碼。
- 刪除過時之資料。
- 上載最新憲章及過去的會議記錄。
- 更新執委的資料。
- 請校友代為設計新會徽。
- 以上各項將由 陳永霆 負責。
(五) 會員 資料庫事宜
廖晶晶將會把最新版本的會員資料檔交予趙巧文，以交給校方代為鑑別。
(六) 春茗
- 目標人數 : 6-7 圍
- 地點 : 市區 ( 旺角區 )
- PIC: 嚴良玉 、陳蔚詩
i. 向酒家查詢酒席價格
ii. 統籌活動流程及宣傳工作
- 李宏基將會聯絡數屆校友代表 (95,99,00,01,02) ，以收集校友對活動的期望 ( 如：入場費約 $100) ， 並初步落實校友的出席。
(七) Mentorship Program
數位校友發起一個 Mentorship Program，對象是屯官中四至中七學生。經過和校方初步商討，校方表示十分支持，校友提議和校友會協辦。經過幹事會的討論，幹事會同意此項活動是十分有意義的，亦有意安排作為來年工作之一。然而尚有太多細節未有定案，固將會由 李宏基代表聯絡該數位校友作進一步的了解和商討，或會考慮邀請他們出席幹事會會議一起討論。趙巧文則會聯絡校方，以了解校方的期望。
(八) 下次會議日期： 2006年1月21日(星期六)下午。